Nhập Mã đơn vị là 3 cặp số đầu tiên của mã trường

        VD: Mã trường THCS của phường/xã thầy cô đang phụ trách là: 80_15_04_THCSVD vậy mã đơn vị sẽ là 80_15_04 đây là mã định danh của đơn vị dùng để phân biệt học sinh đang học tại chỗ hay nơi khác. Nếu Thầy/cô không nhập hoặc nhập sai mã thì trong Thống kê sẽ chỉ hiện học sinh học nơi khác, không có học sinh tại chỗ.

Nhập danh sách Mã trường, tên trường và cấp học

        Quý Thầy/cô chỉ cần nhập mã trường và tên trường của những trường có học sinh của phường/xã mình đang theo học, nếu nhập thiếu mã trường và tên trường Sổ theo dõi sẽ không hiển thị tên trường của học sinh đang học và báo lỗi (Không tìm thấy tên trường)

        Chọn đúng Cấp học của trường để các Bảng phân tích số liệu hoạt động chính xác (VD: MN, TH, THCS, THPT, TH&THCS, THCS&THPT, TH&THCS&THPT)

Sau khi khai báo số lượng thôn/xóm/ấp ở danh mục Thông tin thầy/cô sẽ nhập tên thôn/xóm/ấp của đơn vị mình vào khung bên trên.

 Khai báo thông tin đơn vị gồm (*) Bắt buộc

1. Năm hành chính (Năm cần thống kê PCGD-XMC) (*)

2. Khai báo số lượng thôn/xóm/ấp (*)

3. Tỉnh/TP

4. Quận/Huyện

5. Phường/Xã

6. Thời điểm thống kê

7. Thời điểm tình ký

8. Người lập biểu

9. TM Ban chỉ đạo

10.  Hiệu trưởng (Người ký thống kê THCS, THPT)