Hướng dẫn nhập dữ liệu điều tra

1. COPY DỮ LIỆU ĐƯA LÊN PHẦN MỀM

Mục này được cấu hình hoàn toàn dự trên file dữ liệu gốc trên hệ thống thông tin PCGD-XMC của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thầy/cô copy dữ liệu tất cả các thôn/xóm/ấp của đơn vị trên file dữ liệu của hệ thống lần lượt vào mục này.

Lưu ý: thêm tên ấp ở cột Thôn, xóm, ấp để phân biệt dữ liệu giữa các ấp (tên ấp phải trùng khớp với tên ấp đã khai báo ở Danh sách thôn/xóm/ấp)

Dữ liệu các xóm/ấp phải liên tục từ trên xuống không được để dòng trống, không có dữ liệu.

Nhấn vào Sửa lỗi dữ liệu để hoàn thành quá trình sao chép dữ liệu.

MỘT SỐ QUY ĐỊNH THÊM ĐỂ PHẦN MỀM HOẠT ĐỘNG CHÍNH XÁC

1. Bậc tốt nghiệp nếu không đi học thì để trống, còn nếu có đi học, học xong hoặc bỏ học thì phải để bậc tốt nghiệp cụ thể là (MN, TH, THCS, THPT).

2. Các đối tượng đã chuyển đi, chết hoặc khuyết tật cần xóa hết thông tin học tập kể cả Bậc tốt nghiệp.

3. Đối với học sinh học hệ thường xuyên nhập TX sau tên lớp. Nếu là học sinh lưu ban nhập ! sau tên lớp.

4. Đối với các đối tượng khuyết tật, chỉ đánh dấu X vào 1 loại khuyết tật cụ thể, trường hợp đối tượng mắc nhiều loại khuyết tật cùng lúc nên đánh dấu X vào Cột Khuyết tật khác. Không đánh cùng lúc 2 dấu X trên 1 đối tượng khuyết tật.

2. XUẤT FILE ĐƯA LÊN HỆ THỐNG THÔNG TIN PCGD-XMC CỦA BỘ GD&ĐT

Bước 1: Truy cập danh mục Dữ liệu điều tra

Bước 2: Chọn ấp cần xuất thành file

Bước 3: Nhấn nút Xuất File và chờ trong giây lát

Bước 4: Lưu và đặt tên file vừa xuất

Bước 5: Truy cập hệ thống thông tin của Bộ GD&ĐT và upload dữ liệu.